İçeriğe atla
Schengen Başvuru Formu

Schengen Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?

Uyumlaştırılmış Schengen başvuru formunun hangi alanları nasıl doldurulur, hangi alanlar ret gerekçesine dönüşecek çelişki üretir

Gerekli Bilgiler

Schengen başvuru formunun temel veri alanları Vize Kodu ekindeki uyumlaştırılmış forma dayanır. Başvurulacak temsilcilik kendi çevrim içi portalını, çıktı/barkod yöntemini ve dil talimatını kullanabilir. Bu nedenle önce ülkenin güncel form bağlantısı ve belge listesi kontrol edilir.

Form bazı ülkelerde konsolosluğun kendi çevrim içi sisteminde doldurulup çıktısı imzalanır, bazılarında PDF olarak doldurulup elle imzalanır. Her iki durumda da imzalı nüsha randevu gününde teslim edilir. Formun dili başvuru yapılan ülkenin resmi dili veya İngilizce olabilir; hangi dillerin kabul edildiği o ülkenin konsolosluğunca belirlenir.

Formdaki alanlar dosyanın geri kalanıyla birlikte okunur. Formda yazan seyahat tarihi ile uçak rezervasyonu, formdaki konaklama adresi ile otel kaydı, formdaki meslek ile işveren yazısı birbirini tutmalıdır. Formdaki bir hata tek başına ret sebebi olmayabilir, ancak belgelerle çelişen bir beyan dosyanın tamamının güvenilirliğini zayıflatır.

Kimler Başvurabilir?

Aşağıdaki başlıklar tipik uygunluk çerçevesini özetler; nihai değerlendirme resmi makamlar ve dosyanızdaki belgelere göre yapılır.

  • Pasaportla birebir aynı kimlik bilgisi

    Ad, soyad, doğum yeri ve pasaport numarası pasaportta yazdığı gibi girilir. Türkçe karakterlerin pasaporttaki yazımı esastır; formda farklı yazılan bir soyad, pasaportla eşleşmeyen bir başvuru üretir.

  • Gerçek seyahat tarihleri

    Planlanan giriş ve çıkış tarihleri yazılır. Bu tarihler uçak rezervasyonu, konaklama kaydı ve sigorta poliçesinin kapsam tarihleriyle uyumlu olmalıdır.

  • Doğru ana destinasyon

    Birden çok ülke ziyaret edilecekse seyahatin ana amacı ve kalış süresi birlikte değerlendirilir; eşit amaçlı ziyaretlerde en uzun kalış, süreler de eşitse ilk giriş ülkesi esas alınır. Bu alan hangi konsolosluğun yetkili olduğunu belirler.

  • Masrafı karşılayan tarafın doğru beyanı

    Masrafları başvuru sahibi mi, davet eden mi yoksa işveren mi karşılıyor alanı, sunulan mali belgelerle aynı kişiyi göstermelidir. Sponsorlu başvuruda sponsorun belgeleri de dosyaya girer.

  • Önceki vize ve parmak izi geçmişi

    Daha önce alınan Schengen vizeleri ve son parmak izi kaydı tarihi sorulur. Geçmiş başvurular sistemde kayıtlı olduğu için eksik veya yanlış beyan tespit edilebilir.

  • İmza

    Form imzasız kabul edilmez. Reşit olmayan başvuru sahibi adına veli veya vasi imzalar; velayet durumu belgeyle desteklenir.

Formla birlikte teslim edilen belgeler

Form, aşağıdaki belgelerle birlikte tek bir dosya olarak değerlendirilir; tek başına gönderilen bir form başvuru değildir. Konsolosluk veya başvuru merkezi ek bilgi isteyebilir; liste dosyanın kategorisine ve koşullarına göre güncellenir.

  • Schengen Başvuru Formu

    Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış Schengen vize başvuru formu.

  • Pasaport

    Son 10 yıl içinde alınmış, dönüş tarihinden en az 3 ay geçerli, 2 boş sayfalı pasaport. Eski pasaportlar da sunulur.

  • Biyometrik Fotoğraf

    35x45 mm, beyaz fon, son 6 ayda çekilmiş, ICAO uyumlu 2 adet fotoğraf.

  • Seyahat Sağlık Sigortası

    30.000 EUR teminatlı, tüm Schengen bölgesini kapsayan seyahat sağlık sigortası.

  • Konaklama Belgesi

    Otel rezervasyonu veya davet eden kişiden alınmış davetiye mektubu.

  • Uçak Bileti

    Gidiş-dönüş uçak bileti veya PNR numaralı rezervasyon.

Schengen başvuru formu doldurma adımları

Adımları, bilgi ve belge hazırlığını birlikte planlarız. Resmi başvuru, başvuru sahibi tarafından konsolosluğa veya başvuru merkezine yapılır.

  1. 1

    Doğru formu edinin

    Başvurulacak ülkenin resmî sayfasındaki form bağlantısını kullanın. Çevrim içi portal, çıktı, barkod ve imza talimatı varsa önce bu talimatı izleyin; uyumlaştırılmış örnek PDF her portalın yerine geçmez.

  2. 2

    Kimlik ve pasaport alanlarını pasaporttan kopyalayın

    Bu alanlar hafızadan değil, pasaport açılarak doldurulur. Pasaport numarası, veriliş ve bitiş tarihi ile veren makam birebir aktarılır.

  3. 3

    Seyahat bölümünü rezervasyonlarla eşleyin

    Ana destinasyon, ilk giriş ülkesi, planlanan giriş ve çıkış tarihleri, talep edilen giriş sayısı bu bölümde yazılır ve rezervasyonlarla karşılaştırılır.

  4. 4

    Mali sorumluluk ve davet bilgisini netleştirin

    Masrafı kimin karşıladığı, davet eden kişi veya kurum bilgisi ve iletişim adresi girilir. Sponsorlu başvuruda sponsorun belgeleri dosyaya eklenir.

  5. 5

    Formu dosyanın tamamıyla birlikte kontrol edin

    Form tek başına değil, sigorta, konaklama, bilet ve mali belgelerle yan yana okunur. Çelişen her satır düzeltilir.

  6. 6

    İmzalayın ve randevuda teslim edin

    İmzalı form randevu gününde dosyayla birlikte verilir. Karar süresi kural olarak 15 takvim günüdür ve bireysel dosyada 45 güne kadar uzayabilir.

Form alanları: açıklamalı örnek

Aşağıdaki alanlar formu anlamak için örnektir; resmî formun kopyası değildir. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin. Alan sırası, numarası ve dil temsilciliğin portalına göre değişebilir.

Form alanı, örnek ifade ve karşılaştırılacak kayıt
AlanÖrnek ifadeNeyle karşılaştırılır?
Ad ve soyad[Pasaporttaki ad ve soyad]Pasaport kimlik sayfası; sistemin karakter talimatı.
Seyahat amacıTourism / [Gerçek ziyaret amacı]Seyahat planı veya ilgili davet/kabul bilgisi.
Ana destinasyon[Ana amaç / en uzun kalış ülkesi]Ülke ve gece sayıları; eşit durumda ilk giriş.
Planlanan tarihler[Giriş tarihi] – [Çıkış tarihi]Konaklama, ulaşım ve sigorta kapsamı.
Konaklama veya davet[Otel adı/adresi ya da ev sahibi]Gerçek rezervasyon veya davet edenin bilgileri.
Masrafları karşılayanMyself / [Sponsor adı ve ilişkisi]Bütçe, para kaynağı, sponsor desteğinin kapsamı.

Başvurunuz için ülkenin resmî form/portal bağlantısını kullanın. Komisyon örneği, temsilciliğin zorunlu çevrim içi başvuru veya barkod talimatının yerine geçmez.

Sıkça Sorulan Sorular

Aşağıdaki açıklamalı örnek alanın anlamını gösterir. Form, kendi seyahat planınız ve belgelerinizle doldurulur.

Temel veri alanları uyumlaştırılmıştır. Ancak ülke kendi çevrim içi portalını, çıktı veya barkod yöntemini, kabul edilen dili ve ek belgeleri belirleyebilir. Başvurulan temsilciliğin güncel form talimatı esas alınır.

Bu sayfadaki açıklamalı örnek, alanların hangi kayıtla eşleştiğini gösterir. İndirilebilir seyahat ve sponsor dilekçeleri Türkçe açıklamalı, İngilizce düzenlenebilir taslaklardır. Gerçek formu temsilciliğin güncel kanalında, kendi bilgilerinizle doldurun.

Kabul edilen diller başvuru yapılan ülkenin konsolosluğunca belirlenir. İngilizce çoğu konsoloslukta kabul edilir, bazı konsolosluklar kendi resmi dilini de kabul eder. Hangi dilin geçerli olduğu başvurudan önce kontrol edilir.

Çevrim içi sistem kullanan ülkelerde form o sistemde doldurulur, çıktısı alınır ve elle imzalanır. İmzasız çıktı kabul edilmez. Sistem kullanmayan ülkelerde resmi PDF doldurulur ve yine imzalanır.

Tek başına bir yazım hatası genellikle düzeltilebilir. Asıl sorun, formdaki beyanın sunulan belgelerle çelişmesidir: farklı seyahat tarihi, farklı konaklama adresi veya belgelerle desteklenmeyen bir gelir beyanı dosyanın güvenilirliğini zayıflatır.

Reşit olmayan başvuru sahibi için form velayet sahibi tarafından doldurulur ve imzalanır. Velayet durumu ve varsa diğer velinin muvafakati belgeyle desteklenir.

Formda talep edilen giriş sayısı belirtilir, ancak verilen giriş sayısı ve geçerlilik süresi konsolosluğun kararına bağlıdır. Çok girişli talep etmek çok girişli vize alınacağı anlamına gelmez.

Uygunluğunu öğren

Ücretsiz ön değerlendirme ile bu vize türü için uygunluğunu kontrol et.

Uygunluk Değerlendirmesi